La présente Politique de Protection des Données Personnelles (ci-après dénommée « Politique » ou « Politique des Données Personnelles ») a pour objectif d’informer toutes les personnes physiques concernées (« Vous, Votre/Vos ») sur la manière dont Ecojob Emploi collecte et utilise Vos Données Personnelles, ainsi que sur les moyens dont Vous disposez pour contrôler cette utilisation. Cette politique vise également à définir les engagements pris par Ecojob Emploi en matière de respect des principes du règlement européen n° 2016/679, connu sous le nom de Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en matière de données personnelles.

Cette Politique ne s’applique pas aux sites internet de tiers éventuellement mentionnés sur les sites internet d’Ecojob Emploi.

Champ d’Application :

La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection de Vos Données Personnelles, y compris celles collectées sur le site internet de Ecojob Emploi. Elle vous informe également sur la manière dont Nous traitons Vos Données Personnelles, comment Nous les collectons, les stockons, les utilisons et les traitons, ainsi que sur la manière dont Nous pouvons les transmettre à des tiers. La protection de vos données est une priorité pour Nous, et Nous attachons une importance particulière à garantir votre droit à la vie privée.

Ecojob Emploi collecte des Données Personnelles en ligne (y compris par e-mail), sur papier ou de manière orale (lors d’un entretien ou par téléphone) ; la présente Politique s’applique à ces différentes modalités de collecte.

Le concept des données personnelles est devenu un sujet de préoccupation majeur à l’ère numérique actuelle. Les données personnelles, définies comme toute information liée à une personne physique identifiable, soulèvent des questions cruciales sur la confidentialité, la sécurité et l’éthique de leur utilisation. Cette notion va bien au-delà des simples informations de base telles que le nom et l’adresse, englobant désormais une vaste gamme de données provenant de diverses sources et technologies.

Dans un monde de plus en plus interconnecté où les données personnelles sont constamment collectées, stockées et traitées à des fins diverses, il est impératif de garantir la protection et la confidentialité de ces informations sensibles. Les entreprises, les organisations et les individus qui collectent des données personnelles doivent assumer la responsabilité de leur utilisation et de leur traitement.

La Politique de Protection des Données Personnelles est un instrument crucial dans ce contexte, définissant les principes et les obligations régissant la collecte, le stockage, le traitement et le partage des données personnelles. En acceptant de partager nos données avec des tiers, que ce soit en ligne, par téléphone ou d’une autre manière, il est essentiel de comprendre les implications de cette action et les droits qui nous sont garantis en tant que détenteurs de ces données.

En vertu de cette Politique, l’entreprise s’engage à respecter les règles et réglementations en vigueur en matière de protection des données, en particulier en ce qui concerne la législation française et européenne. Les citoyens et les résidents de l’Espace économique européen bénéficient ainsi d’une protection renforcée de leurs données personnelles, visant à garantir leur sécurité et leur confidentialité.

En conséquence, il est essentiel pour chacun d’entre nous de prendre connaissance de ces politiques et de comprendre nos droits en ce qui concerne nos données personnelles. En tant que consommateurs, employés, candidats ou fournisseurs, nous avons le droit de savoir comment nos données sont utilisées, qui y a accès et dans quel but elles sont traitées.

En conclusion, la notion de données personnelles soulève des questions essentielles sur la vie privée, la sécurité et la transparence dans un monde numérique en constante évolution. La compréhension des politiques de protection des données et des droits qui y sont associés est fondamentale pour assurer une utilisation éthique et légale de nos informations personnelles dans la société moderne.

Cela signifie, entre autres, que :

• Nous indiquons clairement les finalités pour lesquelles nous traitons les données personnelles. Nous le faisons via cette Politique de Protection des Données ;
• Nous nous efforçons de limiter notre collecte de données personnelles aux seules données nécessaires à des fins légitimes ;
• Nous demandons d’abord votre autorisation explicite pour traiter vos données personnelles dans les cas où votre autorisation est requise ;
• Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles et exigeons également la même chose des parties qui traitent les données en notre nom ;
• Nous respectons votre droit de fournir vos données personnelles pour inspection, correction ou suppression à votre demande. Si vous avez des questions ou souhaitez savoir exactement quelles données nous conservons à votre sujet, veuillez nous contacter. »

Quelles données peuvent être collectées ?

« Le droit français et celui de l’Union européenne garantissent à toute personne le droit à la vie privée et à la protection contre l’utilisation abusive de ses données personnelles. Les exploitants de ce site Internet accordent une grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et en respectant les dispositions légales en matière de protection des données ainsi que cette politique de confidentialité. En utilisant ce site web, vous consentez à la collecte, au traitement et à l’utilisation des données telles que décrites ci-dessous. Ce site web peut être visité sans inscription. Les données telles que les pages web consultées ou le nom du fichier consulté, la date et l’heure de la consultation, sont stockées sur le serveur à des fins statistiques sans être directement liées à votre personne. Dans la mesure où des données personnelles, notamment le nom, l’adresse ou les adresses e-mail, sont collectées sur nos pages, cela se fait toujours, dans la mesure du possible, sur une base volontaire. Ces données ne seront en aucun cas transmises à des tiers sans votre consentement exprès. »

« Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne concernée est une personne à propos de laquelle des données personnelles sont traitées. Le traitement inclut toute opération effectuée sur des données personnelles, quelles que soient les méthodes et procédures utilisées, telles que le stockage, la divulgation, l’acquisition, l’effacement, la conservation, l’altération, la destruction et l’utilisation des données personnelles.

Nous traitons les données personnelles conformément à la législation française et européenne en matière de protection des données. De plus, si le RGPD est applicable, nous traitons les données personnelles en respectant les bases légales suivantes en lien avec l’article 6, paragraphe 1. »

1. Traitement des données personnelles avec le consentement de la personne concernée.
2. Traitement des données personnelles pour l’exécution d’un contrat avec la personne concernée et pour la mise en œuvre des mesures précontractuelles correspondantes.
3. Traitement des données personnelles pour l’accomplissement d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis en vertu du droit de l’UE applicable ou en vertu du droit applicable d’un pays dans lequel le RGPD s’applique en tout ou en partie.
4. Traitement des données personnelles pour protéger les intérêts de la vie de la personne concernée ou d’une autre personne physique.
5. Traitement des données personnelles pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, à condition que les libertés et droits fondamentaux et les intérêts de la personne concernée ne prévalent pas. Les intérêts légitimes sont en particulier nos intérêts commerciaux dans la mise à disposition de notre site Web, la sécurité de l’information, l’exécution de nos propres droits légaux et le respect du droit français.

Nous traitons les données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à chaque finalité spécifique. En cas d’obligations légales ou autres qui nécessiteraient une conservation plus longue, nous limitons le traitement en conséquence.

Employeurs actuels et potentiels partagent la responsabilité de protéger ces données. Dans le cadre du recrutement, les données ne seront traitées que dans la mesure nécessaire à la procédure de recrutement. Elles pourront être partagées avec des employeurs potentiels pour évaluer votre adéquation à un poste vacant.

Une fois que le personnel est recruté, les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la relation de travail ou l’embauche. Elles peuvent être communiquées à l’employeur en question.

Visiteur du site Internet

Finalité de la collecte

Dans le cadre de nos activités, nous collectons les données personnelles suivantes des visiteurs du site :

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail

Ces données sont utilisées dans le but de :

• Réaliser des actions de marketing et de communication
• Gérer les outils de communication et les systèmes d’information de Ecojob Emploi (par exemple, diagnostiquer des problèmes techniques, analyser le trafic sur notre site web, déterminer la langue à utiliser)
• Mesurer l’audience et l’utilisation du site afin d’optimiser l’expérience utilisateur. Cela inclut l’analyse des visites sur nos pages, l’étude des tendances, les statistiques, l’observation et la mesure de l’interaction des visiteurs avec le site web. Cela contribue également à améliorer la qualité du contenu proposé, tel qu’une offre d’emploi.

Base légale de la collecte

Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :

1. Votre consentement
2. et/ou la poursuite des intérêts légitimes de Ecojob Emploi, notamment pour :

– Assurer la sécurité des systèmes d’information,

   – Établir des statistiques et des modèles en vue d’améliorer l’organisation et les services de Ecojob Emploi,

– Administrer, gérer et assurer la défense de Ecojob Emploi face à des réclamations ou à des actions/recours légaux. »

Durée de conservation

De façon générale, vos données personnelles sont conservées pendant une durée limitée qui n’excède pas le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Les périodes de conservation des données personnelles varient en fonction de la nature des données, de la finalité des traitements, des exigences légales ou réglementaires, ainsi que des délais de prescription des actions ou réclamations pouvant être engagées.

Candidats, salariés permanents et intérimaires

Aux termes de la présente Politique, sont considérées comme des candidats toutes les personnes sollicitant les services de Ecojob Emploi en vue de conclure un contrat de travail en tant que salarié intérimaire ou permanent auprès des entités de Ecojob  Emploi, ou de conclure un contrat de travail avec une tierce entreprise cliente dans le cadre d’une prestation de placement. Afin de traiter la candidature, Ecojob Emploi traite les données personnelles du candidat comme précisé ci-après

Une fois le contrat de travail conclu, Ecojob Emploi traite vos données personnelles dans le cadre de votre statut de salarié

Pendant les périodes d’interruption d’activité des collaborateurs intérimaires, les données personnelles sont gérées conformément aux conditions évoquées pour les candidats, avec la précision que, en raison de leur finalité, certains traitements sont liés au (ou aux) contrat(s) de mission.

Finalité de la collecte :

Dans le cadre de nos activités, nous collectons les données personnelles suivantes :

• Email
• Nom
• Prénom
• Téléphone
• Adresse (ville, code postal, pays, région)
• CV (fichier)
• Lieu de naissance
• Date de naissance
• Nationalité
• Niveau d’études
• Photo
• Statut matrimonial et lien de parenté
• Nombre d’enfants à charge
• Taille de vêtements et chaussures
• Données de santé nécessaires pour remplir nos obligations légales en tant qu’employeur, notamment en ce qui concerne la santé, la sécurité au travail et l’emploi des travailleurs handicapés
• Niveau de rémunération souhaité, rémunération, informations fiscales, coordonnées bancaires (RIB)
• Réponses aux enquêtes de satisfaction et sondages réalisés par notre société.

Cependant, veuillez noter que la collecte et le traitement de ces données sont soumis aux lois et réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles. Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations conformément à ces dispositions.

Pour les finalités suivantes :

• Assurer la gestion de vos candidatures, évaluer votre aptitude à un poste
• Proposer des programmes d’évaluation des connaissances et des actions de formation professionnelle en vue d’améliorer votre employabilité et vos compétences
• Proposer des offres d’emploi correspondant à votre profil, vos compétences et vos disponibilités
• Établir vos contrats de travail et procéder à l’ensemble des déclarations administratives et formalités obligatoires
• Proposer des actions d’évaluation des connaissances et de formation et en assurer la gestion (suivi des demandes de formation et des périodes de formation effectuées, organisation des sessions de formation, évaluation des connaissances et des formations)
• Établir vos bulletins de paie, effectuer les déclarations sociales et fiscales requises ainsi que les paiements correspondants
• Assurer la gestion du personnel (dossier du salarié, organisation du suivi médical, élections professionnelles et gestion des réunions des instances représentatives, gestion de l’action sociale et culturelle, gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles, mutuelle, prévoyance, gestion disciplinaire, gestion de carrière, gestion du temps de travail, suivi de la mission en cours…)
• Permettre à EcojobEmploi de respecter ses obligations légales, conventionnelles, contractuelles et réglementaires

Gérer la relation commerciale avec nos clients et partenaires : Pour les collaborateurs intérimaires, fournir à l’entreprise cliente les informations nécessaires à la délégation. En cas de placement, communiquer aux entreprises clientes les informations nécessaires à l’établissement du contrat de travail.

• Assurer la défense des intérêts de Ecojob Emploi en cas d’actions ou de réclamations administratives ou contentieuses.
• Réaliser des sondages et enquêtes de satisfaction.
• Informer sur les actualités de Ecojob Emploi et communiquer avec vous.

Base légale de la collecte

Les traitements de vos données personnelles ont pour fondement :

• la poursuite des intérêts légitimes de Ecojob Emploi pour les finalités évoquées
• l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande
• l’exécution d’obligations légales et réglementaires mises à la charge de Ecojob Emploi
• votre consentement dès lors qu’il est requis par la réglementation.

Durée de conservation

Nous conserverons ces données pendant les 24 mois suivant la résiliation du service.

Les données personnelles ne sont collectées que si elles sont pertinentes pour évaluer votre aptitude à l’emploi. Plus nous aurons d’informations vous concernant, plus il nous sera facile de trouver votre futur employeur ou entreprise potentielle.

Prospects et clients

Finalité de la collecte

Dans le cadre de nos activités, nous collectons les données personnelles suivantes :

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail professionnelle
• Fonction
• Communication des actualités de Ecojob Emploi, envoi d’informations et participation à des événements ou promotions.

Bases légales de la collecte de données personnelles

Les traitements de vos données personnelles reposent sur les fondements suivants :

• la poursuite des intérêts légitimes de Ecojob Emploi pour les finalités mentionnées ;
• l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
• l’exécution des obligations légales et réglementaires incombant à Ecojob Emploi ;
• votre consentement lorsque requis par la réglementation.

Durée de conservation

Nous conserverons vos données pendant une durée de 24 mois après la résiliation du service. Les données personnelles sont collectées uniquement si elles sont pertinentes pour évaluer votre adéquation à l’emploi. Plus nous disposons d’informations vous concernant, plus il nous sera facile de vous trouver un employeur ou une entreprise potentielle.

Le responsable du traitement des données au regard du droit français et du RGPD, ainsi que d’autres dispositions de la loi sur la protection des données, est :

ECOJOBEMPLOI

Société par actions simplifiée au capital de 40 000 €
Siège social : 9 Avenue d’Italie, 68110 Illzach
Identifiée sous le numéro 980 063 036 00019

Comment collectons-nous  et protégeons vos données personnelles ?

Les données personnelles peuvent nous être fournies de différentes manières :

• Par vous-même : Vous nous fournissez les données directement (par email, inscription, formulaire, appel téléphonique, etc.).
• Via d’autres sources : Moteurs de recherche d’emploi, réseaux d’emploi, réseaux sociaux, informations de référence.
• Via notre site internet : Lorsque vous visitez notre site, nous pouvons collecter des informations automatiques même si vous n’utilisez pas nos services (adresse IP, fréquence de vos visites, date, heure, etc.).
• Via des cookies en fonction des paramètres de votre navigateur : Nous vous montrons des publications que nous pensons susceptibles de vous intéresser.

Notre site web utilise des cookies. Pour plus d’informations sur les cookies, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse suivante : [Insérer l’adresse email].

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la manipulation, la destruction et l’accès non autorisé par des tiers. En coopération avec nos hébergeurs, nous nous efforçons de protéger au mieux les bases de données contre les accès non autorisés, la perte, l’utilisation abusive ou la falsification. »

Durée de conservation des données personnelles

Les données personnelles de l’individu concerné seront effacées ou bloquées dès lors que la finalité du stockage ne sera plus en vigueur. La conservation peut également se poursuivre si elle est prévue par la législation européenne ou nationale, conformément aux lois ou règlements auxquels le responsable est soumis.

Les données seront également effacées à l’expiration d’une période de conservation prévue par les normes mentionnées ci-dessus, sauf si un stockage supplémentaire des données est requis pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat.

Droit d’accès à mes données

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les corriger ou de les supprimer. En outre, vous avez le droit à la portabilité de vos données et le droit à la limitation du traitement de vos données.

Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [Insérer l’adresse email]. Nous répondrons à votre demande conformément à la législation en vigueur.

Vous avez également le droit de refuser toute communication de marketing direct ou le profilage que nous réalisons à des fins commerciales en nous contactant à l’adresse suivante : [Insérer l’adresse email].

Veuillez noter que si vous refusez de fournir ou de traiter les informations personnelles requises, ou si vous retirez votre consentement au traitement de ces informations aux fins requises, vous pourriez ne pas être en mesure d’accéder aux services pour lesquels ces informations sont nécessaires, ou de les utiliser.

Modifications de cette politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette déclaration de confidentialité. Il est recommandé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin d’être au courant de ces changements. De plus, nous vous informerons également activement dans la mesure du possible.

Vous avez des questions sur la protection des données ?

Si vous avez des questions générales sur notre politique de confidentialité ou vos données personnelles, veuillez nous contacter :

ECOJOB EMPLOI

Société par actions simplifiée au capital de 40 000 €
Ayant son siège social au 9 Avenue d’Italie
68110 Illzach
Identifiée sous le numéro 980 063 036 00019